Agillix: Vejledninger til InterCount - Manuel / Resource - Side 18
3. Hvordan skal bilag indsendes?
Send dine bilag så snart du modtager dem. Du har følgende
muligheder:
Videresende dine mails til ditcvr@intercount.dk
Tag billeder af fysiske bilag via InterCount App, som du finder i
Google Play Butik appen eller i App Store. Videresend herefter til
dit digitale arkiv.
Aflever dine bilag fysisk.
Kommenter gerne aktivt på dine bilag, hvor der kan være tvivl om,
hvor det skal placeres, eller hvis noget driftsmæssigt
indsættes/hæves på en privatkonto f.eks.:
Hvidevarer – er det privat, drift, eller udlejning?
Køb til driften, der ud fra teksten minder om noget privat.
Private køb, der ikke er synlige private køb fx foder til hund.
4. Anbefaling af procedure for drift og privat
Betal kun erhvervsmæssige omkostninger fra Kassekreditten. Opret
særskilt konto, der benyttes til alle private indtægter og udgifter.
Dette vil minimere bogføringsopgaven, da Agillix derved ikke skal
bruge tid på at bogføre dine private posteringer.
5. Anbefaling af betaling af bilag
Vi anbefaler, at du betaler enkeltregninger og vi fraråder at du betaler
ud fra kontoudtog, eller at du slår flere regninger sammen i et beløb.
Derved kan vores systemer lettere genkende og sammenkoble bilag
med betalinger, hvorved vi kan spare tid på bogføringen.
